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英文口說練習指南

如何用英文說明技術問題,讓對方知道下一步。

只說 “There is a problem” 還不足以讓對方採取行動。先交代實際觀察,再說明影響和你需要的協助,比一開始就堆滿專有名詞更容易跟上。

1. 先說觀察,不急著下結論

說明在什麼情況下發生了什麼事。若只是懷疑原因,保留不確定性;observed 和 confirmed 表達的確定程度,與 suspect 或 may be related to 不同。

We observed a timeout when more users signed in at the same time.

We suspect it may be related to the connection limit, but we have not confirmed that yet.

2. 說明對方在意的影響

技術同事可能需要重現步驟;專案負責人可能先需要知道影響範圍與期限。先講與對方決策有關的重點,再問是否需要更多細節。不要在尚未確認時,保證某個功能完全不受影響。

The issue affects the sign-in flow in our test environment.

We need to resolve this before we can finish the load test.

3. 用具體的下一步結尾

把 “We are checking” 改成你打算檢查什麼,以及何時再提供資訊。下面是練習用的假設承諾,實際工作中只承諾自己能做到的事。

We will compare the logs from the successful and failed requests.

I will share what we find after the next test. Could you help us check the connection settings?

4. 把三個部分連起來說

以下是虛構的測試情境,不代表任何真實專案。注意這段話區分了觀察、推測與行動。

We observed a timeout when more users signed in at the same time. This is preventing us from finishing the load test. We suspect a connection limit, but we have not confirmed the cause. Our next step is to compare the logs. Could you help us check the connection settings?

5. 做一個 60 秒口說練習

如果英文句子太長,先拆成兩句。目標是讓對方能重述問題與下一步,不是一次塞進所有背景。

  • 選一個不涉及機密的問題,寫下現象、影響和下一步各一句。
  • 錄下約 60 秒的說明。回聽時,檢查有沒有把猜測說成事實。
  • 請對方追問 “How do you know?” 或 “What do you need from me?”,再練習回答。

接著練習

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